McGhee Productivity Solutions: Client Care: Pre-Session Survey

Pedimos a gentileza de utilizar alguns minutos para responder cada uma das questões abaixo. A informação nos ajudará a medir a efetividade deste treinamento e a determinar a direção de nossos próximos trabalhos. Suas respostas são confidenciais e só serão usadas para obter uma média das respostas que serve como métrica para o grupo. Obrigado!

	Questão	Comentários
1. Em média, quantas horas de seu tempo você utilize em reuniões semanalmente?	hrs min
2. Em média, quantas horas de seu dia você utilize tratando questões inesperadas ou urgentes?	hrs min
3. Em média, quantas horas você gasta procurando por Informações diariamente?	hrs min
4. Em média, quantas horas por dia você gasta lendo e-mails de sua Caixa de Entrada?	hrs min
5. Em média, quantas horas de seu dia não estão planejadas em seu Calendário?	hrs min
6. Em média, quantas horas você trabalha semanalmente?	hrs min
7. Em média, você é interrompido quantas vezes por dia?
8. Em média, quantas mensagens de e-mail você recebe por dia?
9. Quantas mensagens você possui neste momento em sua Caixa de Entrada? (lidas e não lidas)
10. Quantas horas você agenda em seu calendário para processar e-mails diariamente? (Se você não agenda no calendário, responda ‘0’).	hrs min
11. Em media, qual a porcentagem de seu tempo agendada no calendário do Outlook?	%

Avalie utilizando uma escala de 0-5 com “0” o menor valor (nunca) e “5” o maior (todo o tempo).

	0 (Baixo) Nunca	1	2	3	4	5 (Alto) Todo o tempo
12. Em que nível você está gerenciando suas tarefas e calendário de forma a alinhá-los com seus objetivos?
13. Você utiliza de forma consistente as Categorias no Módulo de Tarefas?
14. Você utiliza de forma consistente o recurso de “arrastar e colar” e-mails a partir da Caixa de Entrada para o Módulo de Tarefas?
15. Você insere e-mails e /ou documentos nas Tarefas no Módulo de Tarefas do Outlook?
16. Você utiliza o Módulo de Tarefas para acompanhar os itens delegados?
17. Você está gerenciando sua Caixa de Entrada de forma efetiva?
18. Quão bem preparadas e produtivas são suas reuniões 1:1?
19. O quanto satisfeito você está com seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal?
20. Como você avaliaria seu senso geral de controle no final do dia?

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